Jakarta (pilar.id) – Google telah meluncurkan fitur baru ke layanan Gmail yang memudahkan pengguna dalam menjadwalkan pertemuan baik secara online maupun offline, dengan memanfaatkan jadwal kosong antara kedua belah pihak.
Biasanya, pengguna harus menggunakan aplikasi tambahan seperti Calendly atau Google Calendar untuk mengatur jadwal pertemuan. Namun, sekarang Google telah mengintegrasikan kemampuan ini langsung ke Gmail.
“Dengan menambahkan fitur baru ke Gmail, kami membantu pengguna menemukan waktu yang cocok untuk pertemuan 1:1 dengan orang lain secara lebih cepat. Fitur ini sangat berguna saat menjadwalkan pertemuan dengan pelanggan, mitra, atau orang dalam organisasi Anda yang jadwalnya tidak terlihat di Google Calendar Anda,” tulis Google dalam pengumuman resminya.
Fitur ini akan diluncurkan secara bertahap mulai tanggal 11 Juli. Ketika pengguna menulis email, mereka akan melihat ikon baru Kalender dengan semua opsi penjadwalan yang biasa ditemukan di Google Calendar.
Berikut adalah kemampuan fitur baru ini.
Menentukan Waktu Senggang
Opsi ini akan membuka kalender pengguna di sisi kanan. Dari sana, pengguna dapat memilih dan menyarankan waktu pertemuan ketika mereka memiliki jadwal kosong, tanpa harus meninggalkan Gmail.
Penerima email kemudian dapat meninjau waktu yang diusulkan dan memilih waktu yang sesuai langsung dari email. Mereka akan secara otomatis menerima email dengan undangan kalender.
Membuat Acara
Selain itu, pengguna juga dapat langsung menjadwalkan pertemuan dan berbagi informasi acara dalam email. Ringkasan acara akan secara otomatis ditambahkan ke dalam isi email agar mudah dibagikan. Sebelumnya, fitur ini hanya tersedia melalui menu tiga titik di atas tampilan email.
Fitur ini membuat proses penjadwalan menjadi lebih mudah. Karena berpotensi bakal mengurangi jumlah email bolak-balik dalam percakapan panjang saat negosiasi atau menjadwalkan pertemuan.
Dengan adanya fitur ini, diharapkan pengguna Gmail akan memiliki pengalaman yang lebih efisien dalam mengatur jadwal pertemuan tanpa harus beralih ke aplikasi lain. (hdl)